Bei Veranstaltungen sind oftmals verschiedene Vermietungsunternehmen für die Lieferung und die Installation von Veranstaltungstechnik zuständig. Für diese Vermietungsunternehmen ist eine organisierte Planung das A & O. 

Vor allem, wenn ein Vermietungsunternehmen noch am Anfang steht, wird häufig versucht die Planung von Material, Mitarbeitern und Transport im Kopf oder Excel Tabellen abzuwickeln. Diese Herangehensweise ist fehleranfällig und kostet viel Zeit. Eine Software kann hier Abhilfe schaffen – eine Software wie die Vermietungssoftware von Rentman. 

In einer solchen Software können Nutzer Materialien, Mitarbeiter und Fahrzeuge importieren, um diese anschließend für verschiedene Veranstaltungen einzuplanen. Durch die Disposition der Materialien in einer Software behält man als Nutzer den Überblick und findet alle Informationen jederzeit an einem Ort. So sieht man beispielsweise sofort, welche Materialien nicht vorrätig sind und kann diese direkt bei Kollegen zumieten.

Nachdem Material- und Personaldisposition stattgefunden haben kann man aus der Rentman Vermietungssoftware im Handumdrehen ein personalisiertes Angebot erstellen und verschicken. Wenn der Kunde dies digital unterschreibt wird das Projekt automatisch bestätigt.

Anschließend können alle Mitarbeiter, die an dem Projekt beteiligt sind in der mobilen Rentman alle Projektdaten einsehen. Sie können außerdem Materialien ein- und ausbuchen, ihre Stunden erfassen und Materialien als vermisst oder reparaturbedürftig angeben.